e-mail mesajı nasıl kaydedilir? E-mail çevrim içi bir hizmettir; bu, çevrim içi bir sunucunun mesaj göndermek / iletmekten sorumlu olduğu ve mesajlarınızın sunucuda bulunduğu anlamına gelir. E-postayı okuduğunuzda, mesaj e-posta okuyucunuza indirilir. Aldığınız kopya geçici olabilir ve yalnızca mesaja erişildiğinde yüklenebilir. Ayrıca çevrimdışı bir kopya da olabilir, yani siz silmediğimiz sürece cihazınızda kalacaktır, ancak yalnızca kullandığınız uygulama / istemci üzerinden okunabilir.
Kavram biraz kafa karıştırıcı olabilir, ancak bir e-posta mesajını kaydetmeniz gerekiyorsa, kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır.
E-posta mesajını kaydet
Bir e-posta mesajını kaydetmenin dört farklı yolu vardır. Tüm bu yöntemler, gerektiğinde / gerektiğinde iş için farklı bir uygulama kullanmaya istekli olmanız koşuluyla hemen hemen her tür e-posta hesabı için kullanılabilir.
Arşivleme: Arşivleme, bir e-postayı saklamanıza ancak yine de ana gelen kutunuzdan taşımanıza olanak tanır. Bu özellik Gmail ve Outlook’ta kullanılabilir, ancak diğer hizmetlerde de bulunabilir. Çoğu masaüstü e-posta istemcisinin bir arşivleme özelliği olacaktır. Arşivlenmiş bir e-posta hala hizmetin sunucularında yaşıyor. Arşivlenmiş bir e-postaya erişmek için e-posta hesabınıza erişimimizin olması gerekir. Tüm ekler ve e-posta başlıkları kaydedilir.
HTML Kaydet: Bu, tarayıcınızda erişebileceğiniz herhangi bir e-posta için çalışır. Temel olarak e-postanın web görünümünü kaydediyorsunuz. Ekler ve e-posta başlığı bilgileri onunla birlikte kaydedilmeye bilir. Kaydedilen dosyayı herhangi bir tarayıcıda açabilirsiniz.
Çevrimdışı indir: Bu yöntem Outlook 365, Thunderbird, Mail vb. E-posta istemcilerinde çalışır. E-posta yerel diskinize kaydedilir, ancak yalnızca kaydedildiği e-posta istemcisi aracılığıyla erişilebilir. dosya zaten sisteminizde olduğu için e-posta hesabınızı kullanın.
EML Olarak Kaydet: EML dosyası, dışa aktarılmış bir e-posta, ekler ve tümüdür. Dosya kolayca diğer sistemlere taşınabilir ve okunabilir. Bir EML dosyasını okumak için e-posta hesabınıza erişmeniz gerekmez.
1. Bir e-postayı arşivleyin
- E-postayı açın seçtiğiniz e-posta istemcisi arşive istediğiniz, veya tarayıcınızda.
- Bir arşiv düğmesi arayın ve tıklayın. E-posta arşivlenecek. E-posta hizmetinizin / istemcinizin çalışma şekline bağlı olarak, gelen kutusundan taşınamayabilir.
2. HTML’yi kaydedin
- Web tarayıcınızdan e-posta iletinize erişin.
- Web servisinde s seçeneği varsa, mesajı kendi penceresinde açın . E-postanın yüklenmesine izin verin ve görüntüler bir mesajda engellenirse, önce yükleyin.
- E-postanın açık olduğu tarayıcı penceresinde / sekmesinde Ctrl + S’ ye dokunun ve dosyayı kaydedin.
- HTML dosyasına çift tıklayıp istediğiniz tarayıcıda açarak mesajı istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.
3. Çevrimdışı indir
Bu, temel olarak bir e-posta istemcisinde gelen tüm e-postalara uygulanan bir ayardır. Kullandığınız e-posta istemcisi bu özelliğe sahip olabilir veya olmayabilir, ancak çoğu masaüstü e-posta istemcisi bu özelliğe sahiptir.
- E-posta hesabınızı açın ve ayarlarına gidin.
- E-postaları kaydetme veya çevrimdışı tutma seçeneğini bulun.
- Outlook 365 için Dosya> Bilgi> Hesap Ayarları> Hesap Ayarları’na gidebilirsiniz.
- E- posta sekmesinde e-posta hesabınızı seçin ve Değiştir’i tıklayın.
- ‘ E-postayı çevrimdışı tut’ kaydırıcısını kullanın ve ‘Tümü’ olarak ayarlayın.
4. EML olarak kaydet
Bir e-posta, bir masaüstü istemciden ve bir web portalından EML biçiminde kaydedilebilir. Gmail gibi bir web portalı üzerinden görüntülediğiniz e-postalar için normalde gördüğünüz HTML sürümünü değil, orijinal iletiyi nasıl görüntüleyeceğinizi anlamanız gerekir.
- Orijinal mesajı tarayıcınızda açın. Gmail’de daha fazla seçenek düğmesini tıklayabilir ve Orijinali Göster’i seçebilirsiniz.
- İçin orijinal ileti görünümü, görünüm Açma ve ‘İndirme Orjinal’ seçeneğini tıklayın etmek EML olarak e-posta kaydedin.
- Web tabanlı e-postanızda orijinal mesajı görüntüleme veya indirme seçeneği yoksa , e-postayı bir masaüstü e-posta istemcisinde yapılandırın. Windows 10’da Mail’i kullanabilirsiniz.
- Mail’de iletiyi açın ve tıklayın daha fazla seçenek (üç nokta) tuşuna ve Farklı kaydet seçeneğini seçin.
- Mesajı kaydetmek istediğiniz yeri seçin, mesaj EML dosyası olarak kaydedilir.
Toparlamak gerekirse
E-posta mesajlarını çevrimdışı olarak kaydetmek kolaydır ve bunları açmak da kolaydır. Çoğu durumda, bu, başka bir e-postaya e-posta eklemek için kullanabileceğiniz en basit yöntemdir. Daha sonra ihtiyacınız olacağını düşündüğünüz önemli bir e-posta varsa, çevrimdışı veya yerel diskinize kaydetmek iyi bir fikir olabilir. Bir iş e-posta hesabından e-posta kaydediyorsanız, bunu yapmanızı engelleyen işyeri politikalarını ihlal etmediğinizden emin olun.
Bir yanıt yazın